Søk på stillingen

HR- og administrasjonskoordinator

Bli HR- og administrasjonskoordinator i et av Norges mest spennende, innovative og raskest voksende teknologiselskaper.
Søk på stillingen
Logokarusell
Nobian
Kar Group
Welltec
Lime Petroleum
Vår Energi
HVC
OMV
Pecan Energies
Harbour Energy
Nobian
Kar Group
Welltec
Lime Petroleum
Vår Energi
HVC
OMV
Pecan Energies
Harbour Energy
Stillingen

På Skøyen i Oslo utvikler Oliasoft teknologi som endrer måten flere av verdens største energiselskaper jobber på. Vi vokser og nå bygger vi organisasjonen videre. I den anledning ser vi etter deg som er strukturert, lærevillig og initiativrik til rollen som HR- og administrasjonskoordinator.

Dette er en stilling for deg som ønsker å lære mye, få ansvar tidlig og utvikle deg innen HR. Du vil jobbe tett med HR-ansvarlig, ledelsen og resten av organisasjonen, og få en bred rolle med innblikk i både HR, rekruttering, administrasjon, kvalitetssystemer og office management. Nyutdannede oppfordres til å søke.

Om oss

Oliasoft utvikler og selger ingeniørprogramvare som brukes til design, planlegging og bygging av brønner for olje og gass, karbonfangst og -lagring (CCS) og geotermisk. 

Vårt første produkt, Oliasoft WellDesign, ble lansert i 2020. Gjennom automatisering av tidkrevende arbeidsprosesser og avanserte simuleringer innen blant annet termodynamikk og fluidmekanikk, gjør vi planleggingsarbeidet knyttet til boreprosjekter mer effektivt og mer nøyaktig. 

Etter flere kommersielle og teknologiske gjennombrudd er vi nå inne i en ny vekstfase. Interessen for løsningene våre er stor, og vi skal videreutvikle plattformen for å møte behovene til stadig flere kunder. Derfor bygger vi nå teamet som skal ta Oliasoft til det neste nivået. 

Menneskene i Oliasoft

Som ansatt i Oliasoft blir du en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høyt faglig nivå , stor nysgjerrighet og høy innovasjonstakt.

Vi holder til i topp moderne lokaler sentralt på Skøyen, med fasiliteter som eget treningsrom, to kantiner og gratis drikke og snacks gjennom dagen.

Hos oss er bedriftskulturen åpen, uformell og vennlig. Vi brenner for kunnskapsdeling, friheten til å velge hvordan man best løser utfordrende oppgaver. Ved å gi hverandre tillit og fleksibilitet, skaper vi en kultur der kreativitet, trivsel og kvalitet kommer helt naturlig!

Hvorfor Oliasoft?

Spennende selskap med unike løsninger

Hos oss får du jobbe i et selskap som utvikler banebrytende teknologi som bidrar til betydelig verdiskapning i energisektoren og samfunnet for øvrig.

Fleksibel arbeidshverdag

Du får frihet til å forme din egen arbeidshverdag, slik at du kan skape en god balanse mellom jobb, familie og fritid.

Moderne kontorer sentralt på Skøyen

Vi holder til i lyse, moderne lokaler med sentral beliggenhet rett ved tog og annen kollektivtransport.

Fritt utstyrsvalg

Du velger selvsagt verktøyene du jobber best på. Mac eller PC.

Gode betingelser

Vi tilbyr konkurransedyktig lønn og pensjonsordning.

Treningssenter

Du trener gratis ved kontorets eget trimrom.

Deilig lunsj og gratis snacks

Vi tilbyr subsidiert lunsj med tilgang til to kantiner. I tillegg har vi gratis snacks og kald drikke tilgjengelig hele dagen for å holde energien på topp. 
Stillingen

HR- og administrasjonskoordinator

Vi ser etter deg som har en genuin interesse for HR, og gode akademiske resultater, til rollen som HR- og administrasjonskoordinator. Dette er en juniorstilling med gode muligheter for faglig utvikling og læring, i et miljø hvor du blir satset på og hvor du gradvis får mer ansvar og større mandat.

Som HR- og administrasjonskoordinator får du en variert arbeidshverdag med oppgaver innen HR-rutiner, oppfølging av ansatte og rekruttering. Du vil også jobbe med dokumentasjon og ISO i PlusOffice, hvor du bidrar til å holde rutiner oppdatert og gjøre prosesser enklere og bedre.

Vi ser etter deg som lærer raskt, tar ansvar og har lyst til å utvikle deg. Du får tett oppfølging og mer ansvar etter hvert som du blir trygg i rollen.

Rollen er bred og variert, med både administrative oppgaver og rekrutteringsarbeid. På sikt kan du få et større ansvar for HR-arbeidet i Oliasoft.


Arbeidsoppgaver:

  • Holde oversikt over HR-rutiner, prosesser og dokumentasjon
  • Dokumentere og oppdatere rutiner i Pro Office
  • Utarbeide og forbedre beskrivelser av hvordan vi jobber
  • Identifisere og gjennomføre forbedringer i HR- og administrative prosesser
  • Følge opp onboarding og offboarding
  • Holde oversikt over utstyr og andre praktiske HR-oppgaver
  • Følge opp sykefravær og tilhørende administrasjon
  • Utarbeide stillingsannonser og bistå i rekrutteringsprosesser
  • Delta på jobbmesser og arrangementer hos ulike læringssteder
  • Følge opp internship-programmet
  • Bistå med kontor- og administrasjonsoppgaver
  • Samarbeide med ekstern konsulent om ISO-dokumentasjon
  • Bidra til øvrige HR- og administrasjonsoppgaver ved behov


Vi ser etter deg som:

  • Har relevant høyere utdanning, gjerne innen HR, personalledelse, organisasjon og ledelse eller tilsvarende
  • Har en genuin interesse for HR og arbeidsrett
  • Er strukturert og god på å holde oversikt og følge opp oppgaver
  • Har gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk
  • Er interessert i teknologi og nye systemer
  • Lærer raskt og liker å sette deg inn i nye områder
  • Tar initiativ og ansvar for egne oppgaver


Det er også en fordel om du også har erfaring med noe av dette: 

  • Erfaring med HR-systemer
  • Erfaring fra administrasjon eller rekruttering
  • God forståelse for tall og statistikk
  • Interesse for IT og teknologi 


Og du? Vi vet at ingen kan alt. Så lenge du har en genuin interesse for HR og administrasjon, og kan vise til gode resultater og/eller relevant arbeidserfaring, ønsker vi å bli kjent med deg! Meld din interesse i dette skjemaet.

Søk uten CV og søknadsbrev

Søk på stillingen

Spørsmål til stillingen?

Marielle Kvinen Laland

Rekrutteringsansvarlig